講師料の交渉にとどまらない!講師派遣会社の魅力

講師料の交渉にとどまらない!講師派遣会社の魅力

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講師派遣会社なら宣伝活動も依頼できる!

講演会を開催するときには、講師派遣会社を利用すると便利です。予算と講演会のテーマに合わせて適切な講師を選んでくれます。講師への交渉を行ってくれるのはもちろんのこと、講師の当日の移動手段の手配や必要であれば宿泊施設まで確保してくれます。また、講師派遣会社の中には講演会のプロモーション活動を行ってくれるところもあります。これらの会社では、インターネットを活用して講演会を宣伝したり、ポスターやチラシを作ってくれたりします。

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講師派遣会社に委託するメリット

講師派遣会社を利用するメリットとしては、講演会に最適な講師を紹介してもらえることです。講演内容について詳しく、かつ、著名な講師を紹介してもらうことも可能です。また、講演会を開催するにあたって会場作りなどの手配も代行します。例えば、会場へのプロジェクターやスクリーン、マイクの設置なども実施してくれます。なお、講師派遣会社によっては講演会終了後に来場者にアンケートをとってくれて、集計も行います。

自力で講演会を行う場合と専門会社に依頼した場合の違い

自力で行う場合は、コストが安いが作業が多い

講演会の質は、講師によって決定されるといっても過言ではありませんが、自力で講演会を開く場合は講師を自分で見つけて、講師料なども交渉しなければなりません。また、当日の講師のお世話などもしなくてはならないのです。

講師派遣業者を利用すると雑務から解放される

講師派遣会社を利用した場合、講演会のテーマに適した、予算に見合った適切な講師を見つけてくれます。講演会当日の会場作りや、進行も代行してくれます。講師の移動手段や宿泊先なども手配してもらえるので、様々な雑務から解放されます。

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